Hoje em dia, é possível administrar uma empresa inteira gastando menos do que o salário de um estagiário ou funcionário júnior. As ferramentas estão aí, e quem usa já está passos à frente, e a lista do que realmente importa é bem menor do que muitos imaginam.
Eu fundei a Coachvox em 2023 para desenvolver versões em IA de mentores e consultores, e escrevi o AI-Powered Coaching Business Playbook sobre qual ferramenta usar e em qual momento. Por isso, decidi perguntar no LinkedIn: qual é o aplicativo de IA que você não vive sem?
Empresários e consultores responderam com a ferramenta a função que ela desempenha e como o negócio mudou da água para o vinho depois dela. Abaixo, reuni nove dessas tecnologias, o problema que cada uma resolve e um risco que quase ninguém no post citou.
Claude como o membro do time indispensável
Cerca de 30% das pessoas que responderam escolheram o Claude. Anjali Chawla, mentora de negócios, transformou o Claude em um chefe de IA que conhece seus 9 anos de experiência em negócios, estruturas, sistemas, objetivos e como toma decisões.
Ela desenvolveu isso em seis meses com um aumento de 5 vezes na receita, e explicou. “Parei de usá-lo como uma máquina de conteúdo para começar a usar como uma camada de inteligência de negócios”. O caminho é disponibilizar tudo sobre seu negócio antes de perguntar qualquer coisa.
Já Laura Cullen-Day, que orienta contadores, descreve o Claude como o “funcionário do ano” que não pede folga nem reclama do salário. El Wong usa a IA para fazer um balanço matinal e resolver burocracias do dia a dia, revelando que a ferramenta refez seu site do zero e reduziu o trabalho diário de seus clientes em até 10 horas semanais. O segredo de todos eles? Primeiro o contexto, depois o trabalho.
Cerca de 10% citaram especificamente o Claude Code (a versão para terminal). Philippe Larcher, um dos principais executivos da empresa, realiza 100% do seu trabalho dentro do que ele chama de Claude Code Company OS, e diz que seria um erro terrível ter que voltar a trabalhar à moda antiga. Helen Dawson, consultora digital sistematizou grande parte de suas atividades administrativas em processos repetíveis, e batizou a sua IA de Columbo, porque o robô sempre faz “só mais uma pergunta” antes de fechar uma tarefa.
ChatGPT: O seu melhor parceiro para trocar uma ideia
Quase ninguém que escolheu o ChatGPT disse ter usado a ferramenta para escrever textos. Cerca de 10% preferiram a plataforma pela capacidade de debater ideias.
Abhilesh J., especialista em posicionamento, usa a IA como um parceiro de brainstorming para entender a cabeça do cliente. “O grande diferencial não é receber respostas prontas, mas aprender a fazer perguntas melhores.” Ele conta que sempre sai das conversas com uma visão totalmente nova sobre o problema.
Junaid Ahmed, especialista em automação de negócios, usa a IA para desenhar fluxos de trabalho e testar a resistência de suas estratégias. Já Sarah Dennis, mentora de músicas, deu uma resposta que qualquer pessoa multitarefa vai se identificar. Ela trabalha em diferentes projetos ao mesmo tempo, e quando se perde nesse processo, ela pede um resumo de onde parou e pega o fio da meada na hora. Perder o foco é o preço caro que o empreendedor desatento paga todo dia. Esse hábito mata o problema na raiz.
Crie os softwares que você não encontra no mercado
Aquele sistema que antigamente exigiria uma equipe inteira de T.I. e meses de reunião hoje fica pronto em um fim de semana.
Cerca de 10% dos entrevistados escolheram o Lovable, e Beenish Saeed, especialista em automação de negócios usou a plataforma para lançar o Capucine, um buscador de clínicas de luxo em Londres, em apenas 48 horas e sem digitar uma linha de código. “Passei a carreira inteira desenhando projetos para programadores executarem; hoje, a distância entre a ideia e o produto no ar é de um fim de semana”, afirma.
Ela foi selecionada entre cerca de 3.000 candidatas para o sprint de desenvolvimento da Lovable voltado para mulheres. O intervalo entre ter uma ideia e testá-la com clientes praticamente desapareceu.
Na mesma linha, Jenna Farmer criou um aplicativo próprio para sua comunidade de relações públicas, permitindo que os membros criem pautas e títulos sozinhos. O lançamento colocou 2.000 libras no bolso logo de cara. Ela ainda aproveitou a ferramenta para criar rotinas visuais para o filho autista, o que ela diz estar deixando a vida mais fácil.
Danyail Lawton criou os portais de clientes que utiliza para cadastrar e gerenciar contas. Sempre analise o software que você paga e pergunte-se quais partes você projetaria de forma diferente.
Fale do seu jeito durante o dia
Fale o que pensa e deixe a IA digitar. Diversos fundadores escolheram o Wispr Flow. Brendan Ellis, consultor de tecnologia, diz ser essa a melhor forma de tirar os pensamentos da cabeça e colocar no papel sem perder nada.
As reuniões também entraram na mesma dança. Michelle Rakshys, ex chefe da Amazon, escolheu o Granola porque ele permite que ela faça anotações perfeitas sem precisar entrar na chamada como uma participante separada, funcionando também no Teams, Zoom e Google Meet.
Usado por Ambroise Debret, consultor de marketing de crescimento, o Fathom é útil para disparar automações que analisam chamadas de vendas, dar feedbacks para a equipe e preparar um briefing para saber o nível de conhecimento de cada membro da equipe.
Anotar coisas falando em vez de digitando é a hora mais fácil que você vai economizar no seu mês.
Dê uma “memória” para a sua IA
A maioria das conversas com IA genérica começa do zero. Para mudar isso, a redatora Anjali Tripathi escolheu o NotebookLM. Ela enche a ferramenta com áudios de podcasts, reuniões de vendas, newsletters, PDFs e notas de voz. Depois, pede para o sistema encontrar contradições, padrões ou histórias recorrentes dos clientes. “Parece menos um assistente de escrita e mais um pesquisador sênior que nunca se cansa”, destaca.
Helene Rennervik criou a Helena IA, a partir do Coachvox para transformar mais de 30 anos de bagagem em uma mentora virtual acessível 24 horas por dia para seus clientes. “Não é uma IA genérica, é a minha voz, minha metodologia e meu ponto de vista.”
Kirsten Bombdiggity, uma coach para mulheres a partir de 40 anos, criou para uma de suas empresas em parceria com Claude Cowork e Circleback. A expertise que reside apenas na sua mente, e você precisa estar fisicamente presente para utilizar.
O que as ferramentas de IA mudam na rotina do seu negócio?
Tony Latimer, coach de executivos, escolheu o Obsidian e esperava uma discussão sobre se ele conta ou não como IA. Para ele, o maior risco de estruturar uma empresa inteira em cima de ferramentas de IA é o aplicativo simplesmente sumir do mapa da noite para o dia.
Por isso, ele guarda toda a base de conhecimento e histórico de clientes em arquivos locais no Obsidian e conecta a IA que preferir no dia. Hoje é o Claude; ontem foi o ChatGPT.
Mas o recado é claro, dê à ferramenta todo o contexto necessário, mas garanta que o resultado final fique salvo em um lugar onde você controla.
Reportagem publicada originalmente em Forbes.com