Empresas e instituições financeiras têm até esta sexta-feira, 27 de fevereiro, para enviar aos contribuintes os comprovantes de rendimentos referentes a 2025. Os documentos são indispensáveis para preencher a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2026.
A Receita Federal prevê iniciar o prazo de entrega em 15 de março, com encerramento em 31 de maio. Por isso, reunir a documentação agora evita correria nas próximas semanas.
Os informes não precisam chegar pelos Correios. As empresas podem enviar por e-mail, liberar links para download ou disponibilizar os dados em aplicativos. Bancos e corretoras seguem o mesmo procedimento.
Servidores públicos federais conseguem acessar o informe pelo site do SouGov ou pelo aplicativo oficial. O acesso exige a mesma conta usada para outros serviços digitais do governo.
Para que servem os comprovantes
A Receita cruza as informações declaradas com os dados enviados por empregadores e instituições financeiras. Se houver divergência, o sistema identifica inconsistências automaticamente.
Os comprovantes devem detalhar:
- valores recebidos ao longo do ano;
- descontos para a Previdência Social;
- Imposto de Renda retido na fonte;
- contribuições para previdência complementar;
- valores pagos a planos de saúde coletivos.
Esses dados garantem que o contribuinte declare corretamente rendimentos e deduções.
INSS, planos de saúde e investimentos
Aposentados e pensionistas do INSS podem emitir o documento pelo portal Meu INSS ou pelo aplicativo oficial, disponível para Android e iOS. Quem ainda não tem senha precisa fazer cadastro na plataforma.
Planos de saúde individuais e fundos de pensão também devem fornecer comprovantes. As informações permitem deduzir despesas médicas e contribuições.
Bancos informam saldos em conta corrente e aplicações financeiras. Quem possui contas em mais de uma instituição deve reunir todos os informes.
Mudança no calendário
Desde 2023, a Receita ampliou o prazo da declaração. O envio ocorre entre 15 de março e 31 de maio. A alteração garante que a declaração pré-preenchida esteja disponível logo no primeiro dia.
Grande parte das informações chega ao Fisco apenas no fim de fevereiro. O órgão precisa consolidar os dados antes de liberar o sistema.
E se houver atraso ou erro?
Quem não receber o informe deve procurar o setor de recursos humanos ou o gerente do banco. Persistindo o problema, pode registrar reclamação na Receita Federal.
Se identificar erro, o contribuinte deve solicitar novo documento corrigido.
Mesmo sem todos os dados, é possível enviar a declaração dentro do prazo e depois transmitir uma versão retificadora. Isso evita multa por atraso e mantém a situação regular perante o Fisco.